Bei dem Wort Konferenz denkt man sofort an Lehrerkonferenzen, die es natürlich auch am CvO gibt. Für Eltern sind die Planungskonferenzen von Bedeutung. Hier informieren die Klassenlehrer die Eltern- und Schülervertreter über Absprachen in der Klasse, wie z. B. Rituale, Themen der beiden Projektwochen, Projekte etc. Auch Probleme können hier diskutiert werden. Diese Planungskonferenzen finden zweimal im Schuljahr statt – einmal zu Beginn des Schuljahres und dann direkt vor der Halbjahreszeugniskonferenz. Die Elternvertreter informieren dann an den Elternabenden die Eltern der Klasse.
Elternratsmitglieder nehmen regelmäßig an den Lehrerkonferenzen und Fachkonferenzen teil. Auch die Schulsprecher schicken ihre Vertreter. Alle haben Rederecht und tragen so zu einem transparenten und offenen Austausch bei.
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